Kilometervergoeding Wanneer u met uw eigen vervoer naar uw werk reist, dan kan uw werkgever u hiervoor een kilometervergoeding geven. Uw werkgever mag een belastingvrije kilometervergoeding hanteren van €0,19 per kilometer. Is uw vergoeding hoger, dan betaalt u over dat deel de normale inkomstenbelasting. Voor de belastingvrije vergoeding per kilometer maakt het niet uit met welk vervoer u reist of hoe u reist. U kunt dus ook met de fiets of trein reizen en hiervoor een kilometervergoeding ontvangen.

Carpoolt u met één van uw collega’s, dan kunt u zelfs beiden een kilometervergoeding ontvangen, mits dit op eigen initiatief is. Initieert de werkgever het carpoolen, dan ontvangt alleen de chauffeur een vergoeding!

Wanneer u met het openbaar vervoer reist heeft u werkgever zelfs 2 opties:

  1. Vaste kilometervergoeding (tot €0,19 belastingvrij)
  2. Vergoeding van de werkelijk gemaakte reiskosten (volledig belastingvrij)

Wanneer recht op kilometervergoeding?

Valt u onder een CAO dan moet uw werkgever zich hier aan houden. Valt u niet onder een CAO, dan is uw werkgever niet verplicht om u een kilometervergoeding te geven. Het is dan een onderdeel van uw (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Ook is uw werkgever in dit geval niet verplicht om €0,19 per kilometer te vergoeden. De vergoeding mag lager zijn, maar ook hoger. Dit laatste zien we vaker omdat de werkelijke kosten per kilometer vaak hoger zijn dan €0,19.

Heeft u de afgelopen jaar geen kilometervergoeding ontvangen maar had u hier wel recht op? Dan kunt u deze met terugwerkende kracht ontvangen (tot maximaal 5 jaar).

Reiskostenaftrek

De kilometervergoeding die u van uw werkgever ontvangt dient niet verward te worden met de reiskostenaftrek. Wanneer u meer dan 10 kilometer moet reizen om op uw werk te komen, kunt een een vast bedrag van uw inkomen aftrekken. Bereken hieronder hoeveel u mag aftrekken:

Afstand enkele reis U reist per week
meer dan niet meer dan 4 dagenof meer 3 dagen 2 dagen 1 dag
0 km 10 km € 0 € 0 € 0 € 0
10 km 15 km € 436 € 327 € 218 € 109
15 km 20 km € 582 € 437 € 291 € 146
20 km 30 km € 974 € 731 € 487 € 244
30 km 40 km € 1.207 € 906 € 604 € 302
40 km 50 km € 1.574 € 1.181 € 787 € 394
50 km 60 km € 1.751 € 1.314 € 876 € 438
60 km 70 km € 1.943 € 1.458 € 972 € 486
70 km 80 km € 2.008 € 1.506 € 1.004 € 502
80 km 90 km € 2.036 € 1.527 € 1.018 € 509
90 km € 2.036 = maximale reisaftrek

Bron: Belastingdienst

Let op: wanneer u een kilometervergoeding van uw werkgever ontvangt, dient u dit totale bedrag af te trekken van de totale aftrekpost.

Kilometervergoeding vs. het mobiliteitsbudget

Naast een kilometervergoeding kan een werkgever er ook voor kiezen om een mobiliteitsbudget in te stellen. Dit is een bruto bedrag wat aan de werknemer ter beschikking wordt gesteld waarvoor vervoer ‘ingekocht’ kan worden. Blijft er aan het eind van het jaar geld over, dan kan de werkgever dit bedrag aan de werknemer overmaken. Dit bedrag wordt dan gezien als belastbaar inkomen. Het voordeel is wel, dat wanneer een werknemer geen leaseauto nodig heeft, er ook geen bijtelling wordt berekend.

De werkgever kan daarbij ook diverse vervoersmiddelen ter beschikking stellen zoals (elektrische) fietsen, brommers of poolauto’s.

Automatisch declareren?

Wanneer u uw eigen auto gebruikt voor uw zakelijke kilometers (dus ook uw woon-werkverkeer) moet u uiteraard wel een declaratie van de gemaakte kilometers overleggen. Dit kunt u natuurlijk handmatig bijhouden, maar u kunt er ook voor kiezen om dit automatisch te doen met een systeem van RitAssist. Via de slimme black box houdt u namelijk volledig automatisch een kilometerregistratie bij! Meer weten?

Optimaliseer uw wagenpark met RitAssist®

Innovatieve GPS oplossingen

Meer inzicht, minder kosten. Vraag nu een offerte aan om te kijken wat u kunt besparen!

Gratis White Paper

- Winst Verhogen met Telematica -

Lees hoe telematica uw organisatie kan helpen om kosten te besparen en winst te verhogen.

Onze Oplossingen

Benieuwd naar de investering?

Vraag vrijblijvend een offerte aan. We kunnen u één ding garanderen: welke oplossing u ook kiest, u heeft ons systeem binnen 6 maanden terug verdiend!

Trustpilot
Keurmerk RRS
bvlr
Belastingdienst
vzr
Escrow