Home » Rittenregistratie » Starten met automatische rittenregistratie

Starten met automatische rittenregistratie

Rittenregistratie; als zakelijke rijder of zzp’er ontkomt u er niet aan. U kúnt ervoor kiezen om uw ritgegevens handmatig of via een Excelbestand bij te houden. Dat lijkt gratis. Maar dat is het niet. Want zo’n administratie bijhouden kost tijd. Met automatische rittenregistratie bespaart u uzelf een hoop tijd, zorgen én zelfs kosten. Wilt u dus overstappen naar deze efficiënte vorm van registeren? Dat kan! Zelfs halverwege het kalenderjaar. Onderwerpen in dit artikel:

Stoppen met handmatige rittenadministratie

Data, tijden, adressen, kilometerafstanden, omwegen; de Belastingdienst vraagt u al deze gegevens bij te houden. Tenminste, als u geen bijtelling betaalt en niet meer dan 500 privékilometer per jaar rijdt. Deze informatie handmatig vastleggen kost tijd, maar is ook risicovol. Want als u zich vergist, verklaart de Belastingdienst uw administratie mogelijk ongeldig. U kunt daarvoor zelfs een boete opgelegd krijgen. En daar zit u als ondernemer niet op te wachten. Automatische rittenregistratie daarentegen is sluitend én fiscusproof.

Halverwege het kalenderjaar starten met automatische rittenregistratie?

Houdt u uw rittenregistratie handmatig bij, maar wilt u halverwege het kalenderjaar overstappen naar automatische registratie? Dat is geen probleem. Wel is het belangrijk dat u uw handmatige registratie bijhoudt tot het moment waarop de automatische registratie ingaat. Én dat u uw (papieren) registratie tot zeven jaar terug bewaart. De Belastingdienst kan namelijk om inzage van uw administratie vragen. Binnenkort zijn zorgen hierover voor u verleden tijd. Want de cloud van RitAssist leidt u naar een sluitende verantwoording van al uw ritten.

Let op!
Bijtelling; ook als u halverwege het kalenderjaar over gaat op automatische rittenregistratie, wilt u het vermijden. Bedenk dat u dan gemiddeld 500:12 = 42 kilometer per maand privékilometers mag maken. Of u nu uw oude zakelijke auto vervangt of een nieuwe toevoegt aan uw wagenpark. Met behulp van een rittenregistratie toont u het aantal gereden privékilometers aan. Start u bijvoorbeeld per 1 juni met uw kilometerregistratie, dan mag u 42X7= 294 privékilometers rijden tot en met het einde van het betreffende kalenderjaar. Halverwege het jaar stoppen met bijtelling is vaak niet mogelijk.

Automatische rittenregistratie uitgelegd

Handmatige rittenadministratie om bijtelling te voorkomen is achterhaald. Niet alleen omdat het omslachtig is, maar ook omdat automatische registratie zoveel méér biedt. Zeker als u voor het rittenregistratiesysteem van RitAssist kiest. Want daarvan weet u zeker dat het voldoet aan de eisen die de Belastingdienst stelt, dat het fraudebestendig is en dat het voldoet aan de richtlijnen die gelden voor de bescherming van uw privacy.

GPS black box
En buiten dat: de GPS black box registreert niet alleen al uw gereden kilometers, het legt ook verbindingen. Bijvoorbeeld met andere opties, zoals Track en Trace, een CAN-bus koppeling of een privé/zakelijk-schakelaar. Met privé/zakelijk-schakelaar heeft u gemakkelijk zakelijke kilometers inzichtelijk en vereenvoudigd het  declareren.

Plug & play dongle
Naast de GPS black box heeft RitAssist een plug & play dongle oplossing. Dit is een passende oplossing voor wagenparken met vaak wisselende voertuigen of als eenvoudig rittenregistratiesysteem.  De plug & play dongle heeft geen RRS-keurmerk.

Mogelijkheden van de Ritassist® Cloud omgeving

Rittenregistratie
De RitAssist blackbox zorgt voor een volledig automatische rittenregistratie. Alle ritdetails en voertuigbewegingen worden automatisch doorgestuurd naar de beveiligde website van RitAssist. Hier worden alle ritten weggeschreven met alle bijbehorende informatie zoals reistijd, afstand, vertrek- en bezoekadres, postcodes en huisnummers.

Kilometerregistratie

Ritdetails & historie
Alle ritten zijn stuk voor stuk terug te zien in de rithistorie. Hier kunt u alle ritdetails nog eens terug kijken en eventueel de ritdata verrijken met extra gegevens. Alle gegevens worden 10 jaar op onze servers bewaard.

kilometerregistratie - rittenregistratie

Locaties & POI’s
U kunt eenvoudig locaties, projecten en POI’s aanmaken. Hiermee haalt u nog meer uit het systeem en kunt u verschillende rapportages uitdraaien over o.a. bezoeken en bezoekfrequentie.

locaties via track en trace systeem

Heldere rapportages
Naast de standaard rapportage voor de (sluitende) rittenregistratie, beschikt u over tal van andere nuttige en heldere rapportages. U heeft onder andere rapporten per voertuig, bestuurder of groep, kilometerrapportages, declaratieformulieren.

rapportage - rittenregistratie

Automatische controles
Het systeem controleert automatisch of uw rittenregistratie wel sluitend is en of de data logisch is. Wanneer wij twijfelen, krijgt u hiervan automatisch een melding in onze statusrapportage. Ook kunnen we zo tijdig inspelen op eventuele defecten.

Bestuurders ID
Handig wanneer uw voertuigen meerdere of veel wisselende bestuurders hebben.

CAN-bus koppeling
Nooit meer kilometerstanden ijken met de CAN-bus koppeling.

Privé/Zakelijk schakelaar

Markeer uw privé ritten met een P/Z-schakelaar en scherm detailinformatie af.

Maatwerk
Heeft u speciale wensen, zoals het koppelen van een sensor of PTO? Ook hier hebben we altijd een oplossing voor!

Vraag een offerte aan!
Wilt u geen bijtelling betalen en gebruik maken van de voordelen van de RitAssist cloud? Dan is het rittenregistratiesysteem van RitAssist® de oplossing. De rittenregistratie is altijd sluitend en fiscusproof. De GPS black box registreert automatisch al uw gereden kilometers en geeft inzicht in het rijgedrag. Onder de streep blijft er pure winst over: geen onnodige bijtelling en optimaal zicht op uw wagenpark en rittenadministratie. Vraag direct een prijsopgave aan!

RRS-keurmerk: altijd sluitend en fiscusproof

De automatische rittenregistratie van RitAssist® is voorzien van het Keurmerk RRS. Dat betekent dat de rittenregistratie voldoet aan de eisen die de Belastingdienst eraan stelt. Maar ook dat het systeem fraudebestendig is én voldoet aan de richtlijnen die gelden voor de bescherming van uw privacy.
Rittenregistratie van RitAssist is dus sluitend en fiscusproof.

RRS Keurmerk RitAssist Nederland b.v.

RitAssist uitgelegd

Als specialist in automatische rittenregistratie timmert RitAssist al decennia aan de weg. Met het rittenregistratiesysteem van RitAssist beschikt u over een sluitende registratie die fiscusproof is. Over een beveiligde cloud via waar u toegang hebt tot gedetailleerde rapportages en overzichten. Denk hierbij aan het fiscaal rapport en het declaratierapport. Realtime zicht op uw wagenpark dankzij Track en Trace. Over een CAN-bus koppeling die de benodigde correctie op uw gereden kilometers automatisch verwerkt. Toegang tot het RitAssist-platform via de mobiele applicatie (handig voor onderweg). Over een systeem dat modulair uitbreidbaar én maandelijks opzegbaar is. Over flexibiliteit dus. Én over een betrouwbare partner. Want ons systeem registreert dan wel gereden omwegen, wijzelf blijven met beide benen op de grond staan. Zodat u ons altijd kunt bereiken.

Waarom rittenregistratie bij RitAssist?

Bij RitAssist zijn we graag op weg. Samen met u, omdat we persoonlijk contact hoog in het vaandel hebben. We kijken vooruit, omdat we geloven in de kracht van innovatie. We manoeuvreren, omdat we flexibel zijn. Maar dat vlaggetje op de kaart houden we continu in het vizier. Daarom kunt u altijd rekenen op hoogwaardige kwaliteit voor een betaalbare prijs. Op goede service en een rittenregistratie die naadloos aansluit. Zo staat niets u in de weg om u volledig te richten op úw onderneming.

Arjan Kolk

Arjan Kolk Adviseur RitAssist

'Overstappen op digitale rittenregistratie betekent altijd winst!'

Automatische rittenregistratie!?

Start nu met RitAssist®​ : RRS Keurmerk, sluitend en fiscusproof

Halverwege jaar starten met automatische rittenregistratie

Afbeelding: Halverwege jaar starten met automatische rittenregistratie

Begin 2019 verstandig

De automatische rittenregistratie van RitAssist® is voorzien van het Keurmerk RRS. Dat betekent dat de rittenregistratie voldoet aan de eisen die de Belastingdienst eraan stelt en fraudebestendig is.

Modulair uitbreidbaar

RitAssist staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid, innovatie én flexibiliteit. Wij bewegen met u mee. Ondertussen houden wij de kwaliteit hoog. De modules van RitAssist kunt u aanpassen of uitbreiden.

Maandelijks opzegbaar

Wij geloven in ons product en in de voordelen die het u brengt. Daarom hebben wij geen langlopende contracten en is ons systeem maandelijks opzegbaar.

Vraag een prijsopgave aan!

U Krijgt een prijsopgave voor de GPS-black box en OBD-dongel. Start vandaag!

Woonstad Rotterdam - logo
DHL - logo
SQ People logo
Belastingdienst logo
hankook logo
citybox logo
Arjan Kolk

Arjan Kolk Adviseur RitAssist

'Overstappen op digitale rittenregistratie betekent altijd winst!'