Nieuws
Advies van DE ZAAK: Mag werknemer bestelauto mee naar huis nemen?
Uitgegeven: 5/28/2010
Een werknemer neemt een keer per week een bestelauto van de zaak mee naar huis, waarmee hij op zaterdagen naar het werk rijdt. Anders kan hij niet op tijd zijn. Kan ik hierdoor problemen krijgen met de bijtelling?
Advies van Rob Brevé, adviseur bij De Zaak en als ondernemer actief als strategisch adviseur en intermediair bedrijfsoverdrachten: Zodra u een personen- of bestelauto van de zaak beschikbaar stelt aan uw werknemer, krijgt u te maken met de fiscale bijtelling. De Belastingdienst gaat er namelijk van uit dat het voertuig ook privé kan worden gebruikt. Dat voordeel wordt gezien als loon in natura en daarover moet via de loonheffing belasting worden betaald, de zogeheten fiscale bijtelling. kunt in dit geval dus zeker in de problemen komen met de Belastingdienst. Want hoewel er geen fiscale bijtelling nodig is als uw werknemer minder dan 500 kilometer privé rijdt, wil de fiscus daar wel overtuigend bewijs van zien, anders volgen er naheffingen. U moet bovendien kunnen aantonen dat het om woon-werkverkeer gaat."
"Om problemen te voorkomen kunt u twee dingen doen. Ten eerste: Laat uw werknemer een verklaring geen privégebruik aanvragen. U kunt dan de bijtelling achterwege laten. Het is nog wel nodig een sluitende rittenregistratie bij te houden, als mogelijk bewijs.Bovendien moet de verklaring worden herzien zodra de situatie wijzigt. Er is echter een nog simpeler aanpak mogelijk: Laat uw werknemer een schriftelijk verbod op privegebruik ondertekenen. U kunt daarvoor gebruiken. Stel sancties in als dit voorschrift wordt overtreden, zoals een geldboete. Controleer of de werknemer zich eraan houdt, want als uw werknemer tóch meer dan 500 kilometer privé rijdt en u volgens de fiscus niet voldoende toezicht heeft gehouden, dan zijn de naheffingen vooruw rekening.
Via: De Zaak
blog comments powered by Disqus
