RitAssist™ Business
RitAssist™ Business
Een goede rittenregistratie van uw wagenpark is voor zowel de belastingdienst als voor uw eigen overzicht van groot belang! RitAssist™ helpt u uw administratie op een efficiënte en fiscaal correcte manier te organiseren.
Sluitende rittenregistratie
Voor auto's in uw wagenpark die niet ter beschikking staan van een vaste medewerker, of voor auto's waarvoor uw medewerkers geen bijtelling wensen, dient nagenoeg altijd een sluitende rittenregistratie te worden gevoerd volgens de richtlijnen van de belastingdienst. Bij een verbod op het privé rijden met de auto van zaak dient u te bewaken of uw werknemers zich wel houden aan dit voorschrift. Met RitAssist™ bent u verzekerd van een gedegen administratie en voorkomt u problemen. Zie ook de richtlijnen van de belastingdienst en verklaring geen privégebruik. RitAssist™ zorgt ervoor dat de administratie op de juiste manier wordt gevoerd en uw medewerkers alleen die zaken kunnen wijzigen in een administratie waarvoor zij door u geautoriseerd zijn.
Declaratie
Werknemers die met eigen auto's kilometers maken voor de zaak kunnen daarvoor meestal een kilometervergoeding declareren. Met RitAssist™ kunt u eenvoudig de kilometerdeclaraties van uw medewerkers op een goede manier organiseren. De software zorgt ervoor dat uw medewerkers op een gebruikersvriendelijke en uniforme manier hun kilometers kunnen verantwoorden. Iedere medewerker kan alleen boeken in de administratie(s) waarvoor hij of zij door u is geautoriseerd. U heeft toegang tot alle administraties en u heeft het totaaloverzicht voor zowel uzelf, de loonadministratie als voor de belastingdienst.
Analyse
Met behulp van de unieke routeplanner-functies kunt u met één oogopslag kunt zien waar zich rare dingen voordoen in de registratie. Zo analyseert de RitWizard™ of ritten afwijken van de standaard routeplanner-afstand.
Features
- In combinatie met een GPS-module mogelijk voor automatische rittenregistratie;
- Volledig online, dus geen installatie op uw pc('s) en geen duur softwarecontract;
- Medewerkers kunnen altijd en overal (ook vanuit huis) gegevens opvoeren;
- Betrouwbaarheid: RitAssist™ zorgt voor dagelijkse backups en beveiliging van uw gegevens;
- De RitWizard™-technologie zorgt voor controle en analyse van de registratie;
- Controleert afstanden via routeplanner, dus geen postcodes nodig, ook omwegen worden bepaald;
- Eenvoudig uitdraaien van overzichten;
- Meerdere administraties en gebruikers per account mogelijk;
- Meerdere bestuurders per auto mogelijk;
- Autorisatiesysteem waarbij u bepaalt welke functionaliteiten uw werknemers kunnen gebruiken;
- Conform de richtlijnen van de belastingdienst voor 2007, 2008, 2009 én 2010!
