Verklaring geen privégebruik auto

Geen verklaring nodig

U hoeft geen verklaring aan te vragen in de volgende situaties:

• Uw werkgever heeft een collectieve afspraak gemaakt met de Belastingdienst. U kunt dit navragen bij uw werkgever.
• U rijdt in een bestelauto die u buiten werktijd niet kunt gebruiken, bijvoorbeeld omdat u de bestelauto buiten werktijd op het afgesloten bedrijfsterrein plaatst.
• U rijdt in een bestelauto en uw werkgever heeft aan u een schriftelijk verbod op privégebruik opgelegd. Uw werkgever oefent daarop voldoende controle uit en past een passende sanctie toe als het verbod niet wordt nageleefd. Door middel van de verschillende GPS-oplossingen van RitAssist kunt u als werkgever deze verplichte controle aantonen.
• U rijdt door de aard van uw werk in een bestelauto doorlopend afwisselend samen met 1 of meer collega's en het is moeilijk vast te stellen of en aan wie de bestelauto voor privédoeleinden ter beschikking is gesteld. Het privégebruik wordt via een eindheffing bij uw werkgever belast. U kunt dit navragen bij uw werkgever.
• U rijdt in een bestelauto die (bijna) uitsluitend geschikt is voor vervoer van goederen. Het gaat hier bijvoorbeeld om een auto die alleen een bestuurdersstoel heeft en waarvan de bevestigingspunten van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast.
• U rijdt in een auto die is ingericht, en als zodanig uiterlijk kenbaar is, om te worden gebruikt door de politie, door de brandweer, voor het vervoer van zieken en gewonden, voor het vervoer van stoffelijke overschotten, voor het vervoer van gevangenen, voor het vervoer van zieke of gewonde dieren of voor geldtransport.

Verklaring aanvragen

Alleen u kunt de 'Verklaring geen privégebruik auto' aanvragen. Uw werkgever kan de verklaring niet aanvragen. U kunt het aanvraagformulier hier downloaden.

Als u de 'Verklaring geen privégebruik auto' heeft ontvangen, geeft u een kopie aan uw werkgever. Die moet met deze verklaring de bijtelling achterwege laten. U moet altijd overtuigend aan de Belastingdienst kunnen bewijzen dat u met de auto niet meer dan 500 privékilometers heeft gereden. Dat kan bijvoorbeeld met een sluitende rittenregistratie.
Let op!

Werkt u in de autodealerbranche, dan kunt u gebruikmaken van het document 'Autokostenforfait' om te bewijzen dat u niet meer dan 500 privékilometers heeft gereden. U kunt dit document downloaden.

Als u het bewijs niet kunt leveren, zal de Belastingdienst bij u gaan naheffen. Het gaat dan om de verschuldigde loonbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. De naheffing kan verhoogd worden met de verschuldigde heffingsrente en eventueel een boete. De Belastingdienst kan tot en met 5 jaar na afloop van 2009 nog naheffen over dit jaar.

Verklaring laten intrekken

De verklaring heeft een looptijd van onbepaalde duur. Als de omstandigheden waaronder u de verklaring heeft aangevraagd, wijzigen, dan moet u dat zo spoedig mogelijk melden aan de Belastingdienst. Dat doet u met het formulier Wijziging of intrekking Verklaring geen privégebruik auto. U kunt dit formulier downloaden of bestellen via de BelastingTelefoon. Uw verklaring kan dan worden ingetrokken. Het is raadzaam zo spoedig mogelijk uw werkgever in te lichten dat u verzocht heeft om intrekking van de verklaring en dat hij zo nodig voor de komende tijdvakken de bijtelling tot uw loon rekent. Zo nodig past uw werkgever vervolgens de bijtelling toe. U hoeft geen nieuwe verklaring aan te vragen als u van werkgever verandert.

Voorbeeld

Stel dat u een loontijdvak van een maand heeft. De Belastingdienst legt u een naheffingsaanslag loonbelasting/premie volksverzekeringen op over een bijtelling van 9 maanden (1 januari tot en met 30 september), dus over 9/12 x 22% x € 20.000,- = € 3.300,-. Eventueel wordt ook de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw nageheven. De aanslag kan worden verhoogd met een boete en, als de naheffingsaanslag in een volgend kalenderjaar wordt opgelegd, met heffingsrente.

De werkgever telt met ingang van 1 oktober 2009 de bijtelling bij uw loon: 1/12 x 22% x € 20.000,- = €367,- en houdt daarop loonbelasting/premie volksverzekeringen en eventueel de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw in.

Meer informatie

Zie ook de richtlijnen van de belastingdienst.