Online software
De gebruiksvriendelijke software van RitAssist werkt volledig online. U hoeft zich niet druk te maken over beheerstaken zoals het installeren en updaten van software en u bent niet afhankelijk van een vaste werkplek: u kunt overal waar u toegang heeft tot internet uw administratie(s) inzien en beheren. Daarnaast worden al uw gegevens op streng beveiligde servers opgeslagen en worden er dagelijks back-ups gemaakt.
Verschillende autorisatielagen in te stellen
Het is mogelijk om per gebruiker verschillende machtigingen in te stellen. Zo kunt u bijvoorbeeld uw administratief medewerker beheerder maken van alle administraties en de voertuigbestuurders beperken in hun mogelijkheden. Het kan natuurlijk ook andersom: iedere bestuurder houdt zijn of haar eigen administratie bij in hun persoonlijke database. Uiteraard kan de beheerder altijd alle administraties inzien en uitgebreide rapportages vervaardigen. Maatwerk op dit gebied is natuurlijk altijd mogelijk.
Achteraf eenvoudig wijzigingen aanbrengen
Al uw ritgegevens worden automatisch opgeslagen in uw persoonlijke administratie. Bent u het niet eens met een geboekte rit of wilt u uw (omgereden) privékilometers verantwoorden? Dan kunt u uw ritten eenvoudig aanpassen of verwijderen en opvullen met een andere rit. Ook kunt u eenvoudig opmerkingen toevoegen ter verantwoording aan de Belastingdienst.
Professionele rapportages
De rapportages van RitAssist voldoen uiteraard aan de strenge eisen die de Belastingdienst stelt aan een rittenregistratie. Daarnaast zijn er tal van andere extra rapportagemogelijkheden: zo bestaat er onder andere een werktijdenrapportage en kunt u eenvoudig per bestuurder overzichten uitdraaien of voor het gehele wagenpark. Alle rapportages kunt u eenvoudig exporten naar Excel of kunt u het direct uitdraaien als PDF-bestand. Een XML-export behoort ook tot de mogelijkheden: handig wanneer u uw administratie(s) wilt importeren in uw boekhoudpakket. Heeft u een goed idee voor een rapportagemogelijkheid? Dan gaan wij graag met u in gesprek om de mogelijkheden te bekijken. Wij passen ons graag aan!
Verschillende uitbreidingsmogelijkheden
Real-time Track & Trace
Met de optie voor real-time Track & Trace heeft u 24 uur per dag inzicht in de actuele locaties van uw voertuigen. U ziet in één oogopslag op een overzichtskaart waar uw collega's zich bevinden en kunt heel efficiënt aansturen van "bovenaf". Zo kunt u snel inspelen op (onverwachte) evenementen en kunt u een flinke sprong voorwaarts maken op het gebied van efficiency.
Privé/zakelijk-schakelaar
Standaard worden alle ritten aangemerkt als zakelijke rit en kunt u achteraf aangeven welke ritten als privérit aangemerkt moeten worden. Rijdt u echter veel zakelijke- en privékilometers door elkaar? Dan is de P/Z-schakelaar ideaal. Met deze schakelaar geeft u eenvoudig aan of de rit een privé- of zakelijk rit is. De schakelaar wordt subtiel in het voertuig weggewerkt zonder dat dit storend is.
Identificatiemodule/ Driver-ID
Wanneer een voertuig meerdere bestuurders heeft is het soms lastig om een correcte rittenregistratie te voeren. Hiervoor biedt RitAssist een simpele en doeltreffende oplossing: de identificatiemodule. Met deze identificatiemodule, dient elke bestuurder zich met zijn persoonlijk ID-key te identificeren alvorens hij of zij het voertuig start. In de rittenregistratie wordt automatisch opgenomen welke bestuurder op welk moment het voertuig heeft bestuurd.
Aanvullende motor- en sensorgegevens
Met de geavanceerde GPS-module van RitAssist GPS is het zelfs mogelijk om via de CAN-connectie (computer) in het voertuig, aanvullende sensorgegevens van voertuigen uit te lezen zoals kilometerstand, oliestand en -druk, brandstofniveau, serviceinterval, foutmeldingen etc. Met deze gegevens heeft u krachtige informatie ter beschikking die het mogelijk maken om kosten te besparen en efficiency te vergroten.
Klantspecifieke rapportagemogelijkheden
RitAssist biedt een aantal standaard rapportagemogelijkheden zoals de fiscale rittenrapportage, een werktijdenrapportage, overzichten per bestuurder of per voertuig etc. Heeft u speciale wensen op het gebied van rapportages? Dan kunnen wij deze voor u ontwikkelen. Dat is niet alleen prettig voor u, maar wellicht ook voor de andere gebruikers van RitAssist!
Voor wie?
RitAssist GPS is uitermate geschikt voor:
- Beveiligingsbedrijven, aannemers en bouwbedrijven
- Servicebedrijven
- Transportbedrijven
- Koeriersbedrijven
- Taxibedrijven
- Overheden
- Ambulancediensten
- Leasemaatschappijen
- Ondernemers
- ZZP'ers
- Alle leaserijders en werknemers met een auto van de zaak
- Overige bedrijven met een wagenpark
038-4449542
