Bijtelling en belasting

In Nederland moet iedere berijder van een bedrijfs- of leaseauto bijtelling betalen. Afhankelijk van het betreffende voertuig wordt er een percentage van 14, 20 of 25% van de cataloguswaarde van het voertuig opgeteld bij het inkomen van de werknemer. Deze belastingverhogende maatregel wordt maandelijks verrekend met de loonbelasting van de werknemer.

Rekenvoorbeeld:

Een werknemer heeft het hele jaar een leaseauto ter beschikking gekregen met een cataloguswaarde van €30.000,-. De werknemer rijdt meer dan 500 kilometer voor privé-doeleinden met deze auto en moet dus bijtelling betalen, in dit geval 25% (woon-werkverkeer wordt aangemerkt als zakelijk gebruik). De bijtelling die deze werknemer per maand moet betalen is dan:

25% van €30.000,- = €7500,- per jaar/ €625,- per maand.

Er wordt per maand een bedrag van €625,- opgeteld bij het inkomen, waarover dus ook extra belasting betaald moet worden. Stel dat deze werknemer hierover 42% belasting moet betalen, dan zijn de netto maandlasten voor dit voertuig 42% van €625,- = €262,50. Dit betekent dat deze werknemer per jaar €3150,- (12 x €262,50) betaalt voor dit voertuig.

Vrijstelling van bijtelling

Uiteraard is het mogelijk om bij de Belastingdienst een vrijstelling te krijgen voor het betalen van bijtelling door aan te tonen dat er met het voertuig minder dan 500 privékilometers per jaar zijn gemaakt. Dit kunt u aantonen met het aanvoeren van een sluitende rittenregistratie.

In de praktijk blijkt dat er nog veel onduidelijkheid is rond het voeren van een rittenregistratie. Hieronder wordt kort uitgelegd in welke gevallen er een rittenregistratie bijgehouden dient te worden:

Wordt er minder dan 500 privékilometers per jaar gereden dan hoeft er in principe geen bijtelling te worden betaald. Dit dient te worden aangetoond door het bijhouden van een rittenregistratie.
Wanneer voertuigen uitsluitend worden gebruikt voor bedrijfsdoeleinden en 's avonds en in het weekend bijvoorbeeld achter het hek staan op het bedrijfsterrein moet er ook een rittenregistratie worden gevoerd. Er is hier geen standaard vrijstelling voor!

Auto van de zaak of privé?

Bij een auto van de werkgever gaat het niet alleen om een auto die daadwerkelijk eigendom van uw werkgever is. Ook in de volgende gevallen wordt uw voertuig aangemerkt als auto van de zaak:

Uw werkgever heeft met u de afspraak gemaakt dat u de auto alleen voor zakelijke ritten gebruikt.
Uw werkgever heeft de auto voor u gehuurd of geleast.
U hebt een eigen auto en u hebt met uw werkgever afgesproken dat hij alle kosten (inclusief de afschrijving) van uw eigen auto vergoedt.
U hebt zelf een auto gehuurd of geleast en uw werkgever vergoedt de kosten daarvan.

Rijdt u met uw eigen auto en krijgt u alleen een vergoeding van € 0,19 per kilometer voor zakelijke ritten van uw werkgever? Dan is er geen sprake van een auto van de werkgever.

Bijtelling voorkomen

Te nemen stappen om bijtelling te voorkomen:

De verklaring geen privégebruik auto downloaden, invullen en opsturen naar de Belastingdienst. Lees hier meer over deze verklaring;
Uw werkgever de van de Belastingdienst ontvangen verklaring overhandigen, waarop deze stopt met het verrekenen van de bijtelling;